Hosting är ett begrepp att räkna med i framtidens e-posthantering. Exchange hosting innebär att man hyr en server för en fast månadskostnad. På detta sätt får ditt företag del av alla funktioner från en Exchange server men slipper utgifterna för bland annat licenser, underhåll och drift. Vilka funktioner med exchange hosting kan just ditt företag dra nytta av? Med delade mappar är det enkelt att dela information och filer mellan alla anställda, och med en delad kalender kan man smidigt och överskådligt planera in möten och aktiviteter. Om du ständigt är på språng kan du dessutom synkronisera din mailserver med mobiltelefonen och få åtkomst till all information direkt. För effektiviserat samarbete inom företaget finns även tjänsten SharePoint. Med sharepoint skapar du gemensamma ”arbetsytor” för dina anställda. Du kan också skapa dokumentbibliotek och kontaktlistor som underlättar informationsdelningen mellan olika grupper på ditt företag.

Besväras din företagsmail av ständigt inkommande skräppost? Nu kan du även skaffa ett internetbaserat effektivt spamfilter. Att använda ett nätbaserat externt spamfilter innebär att alla mail först passerar genom spamfiltret, där skräpposten sätts i karantän, och endast riktiga mail levereras vidare till ditt företags mailserver. Att satsa på antispam utgör även ett effektivt skydd mot virus som snabbt kan spridas genom skräppost. För att verkligen skydda ditt företag och dess data mot oförutsebara händelser är en online backup ett måste. Du slipper att själv säkerhetskopiera all information, då detta sker helt per automatik och över Internet.