Att företag utsätts för sabotage eller spionage genom att någon hackar sig in i deras datorsystem och samlar in eller förstör information blir allt vanligare allt eftersom fler och fler företag väljer att flytta sina essentiella system till Internetbaserade applikationer. Men svagheten ligger inte i systemen utan i slarviga användare som använder sig av för enkla lösenord eller använder samma lösenord på flera olika ställen som t.ex. den privata mailen och inloggningen till företagets CRM-system. Detta innebär att en elaksinnad hacker bara behöver komma åt lösenordet från ett mer oskyddat system för att sedan kunna få full tillgång till hemliga datasystem utan att någon märker något. För att motverka detta krävs att man inför hårdare säkerhetsrutiner för sina anställdas lösenord, tyvärr innebär krångligare lösenord oftast bara att den anställde glömmer bort lösenordet oftare och IT får mer jobb med att återställa och skicka ut nya lösenord än med sina egentliga uppgifter.

Lösningen på detta problemet heter tvåfakorsautentisering och är liknande det sättet du använder för autenticering när du ska logga in på Internetbanken om du är kund hos swedbank. Du får en dosa (token) som genererar engångslösenord enligt RSA metoden. Det vill säga du har en publik och en privat nyckel, den publika nyckeln är den du får när du genererar nyckeln via din dosa, genom att matcha den publika nyckeln med den privata nycklen så får du tillgång till systemet. RSA-kryptering är 128-bitars och har än så länge aldrig blivit knäckt av en hacker utan att de har känt till antingen den privata eller publika nycklen, så det är ett väldigt säkert system. Och det blir dessutom mycket enklare för dina anställda eftersom de inte behöver komma ihåg en massa svåra lösenord för att kunna logga in i ert system.

Funderar du över vilket som är det bästa bokföringsprogrammet för din verksamhet? Ta hjälp av Internet för att få tips från andra inom samma verksamhetsområde och se hur de har upplevt de olika programmen som finns tillgängliga. Bokföring är en känslig del av ett företag och det är viktigt att man har en programvara som man är nöjd med, därför kan det vara en fördel att få se vad andra har tyckt om de många programvaror som finns tillgängliga innan man bestämmer sig för vad man ska satsa på för något bokföringsprogram, speciellt eftersom det kan vara väldigt omständigt att byta från ett system till ett annat när man väl har satt igång, så det är viktigt att det blir rätt från början.